MILES verwenden: Admin

Benutzerrollen

Das Ausführen jeder Funktion in Miles erfordert eine spezielle Erlaubnis (Privilegien).

Einen Überblick über die vordefinierten Rollen erhalten Sie über das Menü Benutzerrollen.

Zu den vordefinierten Rollen zählen:

• ADMIN
• AUTHOR
• MANAGER
• STUDENT
• TUTOR

Jede Rolle verfügt über eine spezifische Anzahl von Privilegien. Diese legen fest, welche Aktionen ein Benutzer (Rolleninhaber) innerhalb der Plattform ausführen darf und welche nicht.

Im Folgenden finden Sie einen Überblick über typische Privilegien der unterschiedlichen Rollen:

ADMIN - Administratoren

Der Administrator hat die höchsten Berechtigungen in der Plattform.

Typische Aufgaben und Privilegien für diese Rolle umfassen:

• Verwaltung der gesamten Plattform und ihrer Einstellungen.
• Zugriff auf alle Benutzer- und Kursdaten.
• Verwaltung von Benutzerrollen und -rechten.
• Erstellung und Löschen von Kursen, Modulen oder anderen Inhalten.
• Zugriff auf administrative Berichte und Statistiken.
• Verwaltung von Integrationen oder externen Tools.

AUTHOR - Autoren

Die Autorenrolle ist in der Regel für Personen gedacht, die Inhalte erstellen und pflegen.

Autoren können:

• Neue Kurse, Lernmodule und Assessment-Inhalte (Prüfungen, Quizze etc.) erstellen.
• Vorhandene Inhalte bearbeiten und aktualisieren.
• Lernmaterialien und Ressourcen in der Bibliothek verwalten.
• Inhalte veröffentlichen oder als Entwürfe speichern.
• Medien (Videos, Dokumente, Bilder) hochladen und organisieren.

MANAGER

Manager haben oft übergeordnete organisatorische oder pädagogische Aufgaben, ohne notwendigerweise auf alle Administrationsfunktionen zugreifen zu können.

Typische Berechtigungen:

• Zugriff auf Kurs- und Teilnehmerübersichten, ohne die Möglichkeit, alle Inhalte zu bearbeiten.
• Zuweisung von Lehrern oder Tutoren zu Kursen und Überwachung des Lernfortschritts.
• Einsicht in Berichte und Statistiken zum Fortschritt und zur Nutzung.
• Verwaltung der Gruppen und Zuweisung von Benutzern zu bestimmten Gruppen oder Klassen.

STUDENT – Lernende

Die Rolle des Studenten ist beschränkt und in erster Linie auf die Nutzung von Lerninhalten ausgelegt.

Typische Berechtigungen für Studenten:

• Zugriff auf zugewiesene Kurse, Lektionen und Lernmaterialien.
• Teilnahme an Quizzen, Prüfungen oder anderen Assessments.
• Einsicht in den eigenen Fortschritt und Bewertungen.
• Möglichkeit, Aufgaben abzugeben und Feedback zu erhalten.
• Zugang zu Diskussionen, Foren oder privaten Nachrichten mit Tutoren.

TUTOR

Die Tutorenrolle richtet sich an Lehrkräfte oder Betreuer, die mit der Betreuung und Unterstützung von Studenten betraut sind.

Typische Privilegien für Tutoren:

• Zugriff auf die Materialien der Kurse, in denen sie als Tutor zugewiesen sind.
• Möglichkeit, die Arbeiten und den Fortschritt der Studenten zu überprüfen und Feedback zu geben.
• Verwaltung und Beantwortung von Tutor-Anfragen.
• Teilnahme an Foren und Kommunikation mit Studenten durch Nachrichten.
• Eventuell eingeschränkte Rechte zur Anpassung von Kursinhalten (abhängig von den Plattformregeln).

Einsicht in die Rollen

Markieren Sie eine Rolle per Mausklick, finden im rechten Bereich eine Übersicht über die unterschiedlichen Bereiche, in denen Privilegien festgelegt sind.

Öffnen Sie einen Bereich, so erhalten Sie einen Einblick über die Privilegien.

Hinweis

Vordefinierte Rollen können nicht umbenannt oder gelöscht werden. Sie können aber sehr wohl die Privilegien nach Ihren Bedürfnissen anpassen.

Neuerungen im System können dazu führen, dass vordefinierte Rollen automatisch neue Privilegien erhalten. Sie können die Rolle jederzeit wieder auf die Standard-Einstellungen zurücksetzen, indem Sie die Funktion ROLLE ZURÜCKSETZEN nutzen.

Benutzer

Über das Menü Benutzer gelangen Sie zur Benutzerverwaltung, die eine Liste aller registrierten Benutzer enthält.

Die Tabelle enthält die Spalten:

• ID Die eindeutige Identifikationsnummer jedes Benutzers.
• Name Vor- und Nachname des Benutzers
• E-Mail-Adresse Die E-Mail-Adresse des jeweiligen Benutzers. Diese wird meist als Benutzername verwendet.
• Registriert Das Datum und die Uhrzeit der Registrierung des Benutzers.
• Zuletzt eingeloggt Das Datum und die Uhrzeit des letzten Logins.

Hinweis

Über die Schaltfläche BENUTZER EINLADEN können Sie eine Person einzeln zur Lernplattform einladen. Diese Person kann vorerst nur in die Plattform einsteigen. Was die Person in weiterer Folge sehen kann bzw. welche Tätigkeiten sie durchführen kann, wird über gewünschte Rolle festgelegt.

Suchen, Sortieren und Filtern

Über das Feld Suchen können Sie nach Benutzern suchen.

Daneben finden Sie ein Dropdown-Menü, über das die verschiedenen Sortieroptionen auswählen können.

Verwenden Sie das Dropdown-Menü Rolle, um nur Benutzer mit einer bestimmten Rolle anzuzeigen.

Benutzer bearbeiten

Klicken Sie auf einen Benutzer, werden die Benutzerinformationen angezeigt. Wesentlich sind nicht nur der Vor- und Nachname, sondern die E-Mail-Adresse und das Passwort. Diese Einträge können Sie als Admin vergeben bzw. ändern.

Rollen verwalten

Als Admin haben Sie die Möglichkeit, einem Benutzer Rollen zuzuweisen.

Hat beispielsweise ein Manager eine Person als Tutor in eine Gruppe eingeladen, bedeutet das nicht, dass diese Person auch die Tätigkeiten eines Tutors durchführen kann. Erst, wenn Sie ihm als Admin die Rolle TUTOR (Privilegien) zugeordnet haben.

Über die Schaltfläche ROLLEN VERWALTEN können Sie durch Aktivieren der Kontrollkästen die gewünschten Rollen vergeben.

Aktivieren und Löschen

Möchte ein Benutzer die Lernplattform nicht mehr nutzen, können Sie diesen deaktivieren. Ein deaktivierter Benutzer kann zwar nicht mehr in die Lernplattform einsteigen, jedoch bleiben seine Lernfortschritte bzw. Ergebnisse erhalten.

Löschen Sie einen Benutzer, wird dieser zur Gänze aus dem System entfernt.

Hinweis

Wenn Sie einen Benutzer löschen, können Sie gleichzeitig jene Person auswählen, welche die Tätigkeiten des gelöschten Benutzers übernimmt.

Einstellungen

Für das Ändern des Erscheinungsbildes der Lernplattform stehen Ihnen im Menü Einstellungen unterschiedliche Optionen zur Verfügung. Durchgeführte Änderungen werden dabei als Vorschau im rechten Bereich des Fensters angezeigt.

Allgememeines

Im Abschnitt ALLGEMEINES können den anzuzeigenden Seitentitel und die zu verwendende Standardsprache festlegen.

Hinweis

Spracheinstellungen betreffen nur die Oberfläche der Lernplattform und nicht die unterschiedlichen Inhalte.

Design

Im Abschnitt DESIGN können Sie das Farbschema ändern. So können Sie beispielsweise jene Farben einstellen, die auch in Ihrem Unternehmen verwendet werden (Website-Farben, App-Farben, Briefpapier etc.).

Im Bereich Logos können Sie Ihr Logo für die Login-Seite, die Menü-Leiste und das Icon am Browsertab festlegen.

Das Bild für die Login-Seite und etwaige Fehlermeldungen können Sie im Bereich Bilder festlegen.

Links

Im Abschnitt LINKS können Sie Verweise zur Datenschutzerklärung, Ihren AGBs, Ihrem Impressum eingeben.

Beim Registrieren oder erneutem Einloggen werden die eingetragenen Informationen angezeigt. Erst nach dem Einverständnis des Benutzers kann die Lernplattform benutzt wrden.

Nachrichten

Im Abschnitt NACHRICHTEN können Sie Texte eintragen, die auf der Login-Seite oder auch auf der Registrierungs-Seite angezeigt werden sollen.