MILES verwenden: Manager

Gruppen

Die Aufgabe eines Managers ist das Regeln. Er bestimmt, wer auf welche Kurse bzw. Gruppen zugreifen darf.

Dies erfolgt in drei einfachen Arbeitsschritten:

1. Eine Gruppe erstellen
2. Inhalte einer Gruppe zuordnen
3. Personen in die Gruppe einladen

Eine Gruppe anlegen

Damit andere Personen einen Kurs einsehen können, erstellen Sie eine Gruppe und ordnen dieser Gruppe den Inhalt (Kurs) zu.

Dazu wechseln Sie in das Menü Gruppen und klicken auf die Schaltfläche GRUPPE ERSTELLEN.

Wählen Sie einen aussagekräftigen Namen für die Gruppe. Das Eintragen einer Beschreibung ist optional.

Stellen Sie sicher, dass im Abschnitt Bibliothek die Option Automatische Zuordnung von Inhalten aktiviert ist, damit alle zukünftigen Gruppenmitglieder automatisch Zugriff auf alle Inhalte der Gruppe erhalten. So müssen Sie keine individuellen Einladungen versenden.

Im Abschnitt Privatsphäre können Sie festlegen, ob alle Mitglieder in der Gruppe angezeigt werden und ob sich diese über die Chat-Funktion unterhalten können.

Haben Sie die Einstellungen der Gruppe festgelegt, bestätigen Sie diese über die Schaltfläche GRUPPE ERSTELLEN.

Die neue Gruppe wird angezeigt. Diese enthält noch keine Inhalte und Mitglieder. Nur Sie als Manager werden angeführt.

Hinweis

Haben Sie eine Gruppe geöffnet, können Sie jederzeit die aktuellen Einstellungen ändern.

Aktivieren Sie eine Option im Abschnitt Sichtbarkeit & Beitritt, erhalten Sie zusätzliche Informationen, was die aktivierte Option bewirkt.

Inhalte zuordnen

Haben Sie eine Gruppe angelegt, können Sie im nächsten Arbeitsschritt die Inhalte der Gruppe zuordnen.

Hinweis

Sie können selbst entscheiden, ob Sie zuerst die Inhalte oder die Mitglieder der Gruppe festlegen möchen.

Öffnen Sie die BIBLIOTHEK der Gruppe und klicken Sie auf die Schaltfläche INHALTE HINZUFÜGEN.

In der linken Spalte werden alle Kurse angezeigt, die im aktuellen Mandanten zur Verfügung stehen.

Durch Aktivieren der Kontrollkästchen können Sie festlegen, welcher Kurs bzw. welche Kurse in die Gruppenbibliothek hinzugefügt werden sollen.

Übernehmen Sie die Einstellungen über die Schaltfläche SPEICHERN.

Sobald Sie die Zuweisung bestätigt haben, werden die ausgewählten Inhalte (Kurse) in der Gruppe angezeigt.

Hinweis

Keine Sorge, wenn Sie irrtümlich einen falschen Kurs zugewiesen haben. Über die Schaltfläche mit den drei Punkten können Sie den entsprechenden Kurs wieder aus der BIBLIOTHEK entfernen.

Mitglieder einladen

Die Gruppe wurde erstellt und der Inhalt zugewiesen. Jedoch können vorerst nur Sie als Manager den Kurs einsehen.

Um anderen Personen den Zugriff zu gewähren, müssen diese zur Gruppe eingeladen werden. Sobald die Einladung bestätigt wird, wird die Person zum Gruppenmitglied und erhält Zugang zu den Inhalten der Gruppe.

Wechseln Sie in der Gruppe in den Bereich MITGLIEDER und klicken Sie auf die Schaltfläche MITGLIEDER EINLADEN.

Tragen Sie die E-Mail-Adressen der künftigen Gruppenmitgliedern ein.

Hinweis

Sie können mehrer E-Mail-Adressen eintragen, damit Sie die Einladung nicht einzeln verschicken müssen.

Standardmäßig wird die Rolle Student vergeben. Somit kann die Person den Inhalt ansehen und Fragen an den Tutor stellen.

Nach der Bestätigung zum Versenden der Einladungen werden die ausgewählten Personen im Bereich MITGLIEDER angezeigt.

Sobald die Einladung akzeptiert wurde, erscheint die entsprechende Person im Abschnitt Mitglieder.

Post am Gruppen-Dashboard

Innerhalb einer Gruppe steht die Chat-Funktion zur Verfügung. Als Manager können Sie festlegen, dass wichtige Chat-Nachrichten im DASHBOARD der Gruppe anzeigt werden. Somit sind Sie für den Teilnehmer sofort ersichtlich.

Zeigen Sie auf eine Chat-Nachricht, wird die Schaltfläche Nachricht am Dashboard anzeigen (Pinnadel) sichtbar. Klicken Sie auf diese Schaltfläche.

Hinweis

Wird eine Nachricht am Dashboard angezeigt, ändert sich das Aussehen der Schaltfläche in eine durchgestrichene Pinnadel. Ein Klick auf diese entfernt die Nachricht vom DASHBOARD der Gruppe.

Bei jedem Gruppenmitglied wird nun die Nachricht im DASHBOARD der Gruppe angezeigt.